Obowiązujące w IBIB PAN warunki wyjazdu pracowników oraz doktorantów w ramach programu ERASMUS+
W ramach programu Erasmus+ możliwe są wyjazdy dla:
a. doktorantów i doktorantek w celu odbycia praktyk (Student Mobility for Traineeship -SMT),
b. naukowców i naukowczyń IBIB PAN w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (Staff Mobility for Teaching - STA),
c. pracowników i pracowniczek IBIB PAN w celu odbycia szkolenia (Staff Mobility for Training - STT).
Wyjazd w ramach programu jest możliwy do Instytucji szkolnictwa wyższego posiadających Kartę Erasmus dla szkolnictwa wyższego (ECHE) ważną co najmniej w roku akademickim, w którym odbędzie się mobilność.
Wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych musi być poprzedzony zawarciem przez IBIB PAN z zagraniczną instytucją przyjmującą umowy międzyinstytucjonalnej (Inter-Institutional Agreement) .
Kwalifikacja wyjazdu doktoranta lub pracownika odbywa się zgodnie z procedurami dotyczącymi mobilności pracowników obowiązującymi w IBIB PAN.
Wniosek o zakwalifikowanie na wyjazd w ramach programu Erasmus+ składa się do Koordynatorki programu w IBIB PAN.
Przed wyjazdem: osoby zakwalifikowane na wyjazd składają następujące dokumenty:
- wniosek wyjazdowy
- umowa z IBIB PAN na wyjazd pracownika lub doktoranta
oraz:
- w przypadku doktoranta wyjeżdżającego na praktykę: porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement – Student Mobility for Traineeship)
- w przypadku pracownika wyjeżdżającego na szkolenie: porozumienie o programie szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training)
- w przypadku pracownika wyjeżdżającego w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych: porozumienie o programie nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching)
W trakcie pobytu pracownik lub doktorant są zobowiązani do:
- realizowania celów i programu wyjazdu zgodnie z zawartym porozumieniem, odpowiednim do rodzaju wyjazdu;
- uzyskania certyfikatu mobilności potwierdzającego daty pobytu, zrealizowany zakres oraz osiągnięte cele, podpisanego przez upoważnioną osobę w instytucji przyjmującej (warunek konieczny - dostarczenie oryginału dokumentu).
W celu rozliczenia mobilności każda powracająca osoba jest zobowiązana do:
- dostarczenia certyfikatu mobilności do Koordynatorki programu Erasmus+,
- wypełnienia raportu w systemie Beneficiary Module.